- Ci occupiamo di catalogazione di libri e riviste dei quali rileviamo i dati essenziali da inserirsi in database appositi. La pubblicazione viene quindi timbrata, etichettata e foderata.
- Cataloghiamo anche cartoline, diapositive o reperti fotografici, sia fisiche che immagini digitali, delle quali elaboriamo didascalie e rileviamo informazioni di interesse del cliente
- Curiamo l’inventario dei cespiti delle ditte committenti, ovvero andiamo a rilevare la consistenza e l’ubicazione di beni mobili, immobili e opere dell’ingegno, che vengono valutati (ove il caso lo consenta) anche per il loro stato d’usura. I dati vengono inseriti in un file studiato appositamente con il cliente di facile ed immediata comprensione ed utilizzo.
- I files vengono indicizzati e salvati tramite connessione vpn direttamente sui server della ditta committente in apposite cartelle.
- Su richiesta copia dei file vengono salvati e conservati presso i nostri archivi digitali.
- Si tratta di trasferire da supporto cartaceo a digitale i dati che interessano al cliente con lo scopo di archiviare – con conseguente riduzione degli spazi richiesti in ufficio – e/o di ricercare in modo facile e veloce dati completi.
- Il lavoro viene svolto in diverse fasi sequenziali:
- Predisposizione del cartaceo e trasporto presso la nostra sede;
- Normalizzazione dei documenti da inserire con numerazione progressiva ed eventuale pinzatura di allegati;
- Inserimento dei dati richiesti su file excel, access o similare fornito dal cliente ove già esistente o predisposto da noi;
- Riconsegna del cartaceo e del relativo contenuto digitale su supporto magnetico;
- Effettuiamo anche l'inserimento dati di documenti inviati tramite email o in forma digitale.
Tramite connessione vpn ci occupiamo della protocollazione ed archiviazione di email, corrispondenza e documenti direttamente sui server del cliente
