Consiste nella riproduzione su pellicola microfilm, tramite l’utilizzo di planetari, di documenti di diverso formato e genere, garantendone validità legale e durata per almeno 500 anni.
Al fine di indicizzare i documenti acquisti e di consentirne quindi una consultazione veloce ed efficace, vengono applicati a piè di pagina gli appositi BLIP sulla copertina di ogni fascicolo o pratica.
Le bobine vengono munite di etichette sia frontali che dorsali riportanti il contenuto della pellicola microfilm.